Como fazer o monitoramento de KPIs?

Quando falamos de estratégias dentro de uma empresa, geralmente a primeira coisa que vem na cabeça das pessoas é o seu planejamento, ou o seu desenvolvimento, e por mais que todos sejam fatores importantes, existe um em especial que é considerado como a engrenagem principal: a mensuração de resultados. 

De acordo com pesquisas, 78,1% das empresas que realizam o monitoramento constante do seu desempenho se consideram bem sucedidas, enquanto as que não fazem essa ação veem esse número cair para 25,2%.

E para realizar essa metrificação de forma adequada, são utilizados os famosos KPIs, que ajudam a entender se os objetivos estão sendo cumpridos, podendo eles serem extremamente variados, assim como os motores elétricos industriais que podem auxiliar como ventiladores, bombas, exaustores e por aí vai. 

Nesse texto, vamos mostrar para você, como realizar o monitoramento de KPIs de maneira competente e assertiva. Quer entender melhor sobre o tema? Então, continue com a gente!

O que são os KPIs?

Antes de realizar o monitoramento dos KPIs é preciso entender o que eles significam, essa é a sigla para Key Performance Indicator ou em uma tradução para o português, indicadores-chave de performance, que tem como principal objetivo medir o desempenho das estratégias de uma empresa, de modo a colaborar para alcançar os objetivos de forma eficaz. 

De forma resumida, os KPIs ajudam a entender o que está dando certo ou errado dentro do seu negócio, o que faz com que você consiga moldar suas estratégias se baseando neles.  

O que será mensurado vai de acordo com os objetivos de cada empresa, podendo variar como o número de vendas, novos clientes, fluxo de caixa, satisfação, entre centenas de outros. 

Eles servem como uma verdadeira válvula de alívio, indicando o caminho correto e guiando suas decisões de forma eficiente, abaixo, falamos de forma detalhada como é possível fazer o monitoramento dos KPIs, confira!

Escolha quais serão seus objetivos

O primeiro passo é escolher quais serão os objetivos da sua empresa que você quer mensurar, como citamos acima, eles podem ser extremamente variados, como os resultados na campanha de marketing, atração de novos clientes, gestão do estoque e por aí vai. 

Defina os principais KPIs

Com os objetivos selecionados, é hora de escolher os KPIs que serão utilizados para a mensuração de resultados, existem centenas, como o ROI, CAC e CPC. Selecione aquele que achar mais simples e que melhor se encaixa com seu objetivo traçado. 

Já que falamos em ROI, veja um vídeo sobre o assunto!

Estabeleça um monitoramento de coleta de dados

Os KPIs só serão realmente efetivos no momento em que você monitorar e realizar a coleta dos dados, para isso, delegue quem serão os responsáveis pela captação dessas informações e disponibilize softwares e recursos para serem utilizados.

Procure fazer uma captação de dados eficiente sempre se baseando no seu objetivo e no seu KPI, essa é uma parte crucial da sua jornada, então certifique-se de que toda a coleta está sendo feita da forma correta. 

Faça a comparação e alinhe os pontos necessários

Com os dados coletados, é hora de mensurar seus KPIs, as informações em mãos, indicam os resultados esperados e te ajudam a fazer comparações com aquele planejamento inicial realizado bem no começo. 

Veja se tudo está saindo do jeito que planejou ou não, caso esteja tudo certo, armazene os dados em um local seguro, como são armazenados os alimentos nas câmaras de refrigeração, caso contrário, realize possíveis mudanças e identifique os erros.

Replique o que foi feito e busque sempre o aperfeiçoamento

Por fim, busque corrigir as falhas, e caso tudo esteja dando certo, replique o mesmo processo sempre buscando o aperfeiçoamento, comece a tomar decisões baseado nos KPIs, e torne esse monitoramento, parte constante da rotina da sua empresa. 

O que achou do texto de hoje? Curtiu saber mais sobre como fazer o monitoramento de KPIs? Se gostou, não se esqueça de enviar para os seus amigos e compartilhar em suas redes sociais, até a próxima!

Esse artigo foi escrito por Iago Lourenço, criador de conteúdo do Soluções Industriais